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如何有效利用你的时间
2016/9/27

 

如果说这世界上有什么是公平的,那大概就是时间了。我们每个人每天都是24小时,为什么有的人每天只是工作就忙得团团转,而有的人可以在工作之余拥有丰富的业余生活呢?EAP心理咨询师认为,这是因为我们有些人缺乏对时间的有效管理。那怎样才能让我们有足够的时间做自己的事情呢?

1.我们每天总是要处理各种不同的事情与代办事项,但哪些事情应该花费多久时间去完成,我们往往不一定清楚,最好的方法就是将一天的事情罗列出来,分清轻重缓急,有时候我们花在处理小事上的时间比处理重要事情的时间多的多,但获得的回馈和附加价值却远远不足。

2.拒绝充当好好人,不要总是对别人的请求说“好的”,在答应之前先思考一下这些请求您是否有足够的时间去完成,是否有牺牲完成其他事情的必要。

3.将你对时间的规划写下来,尝试每周每天将各个时间段的规划写下来,这样可以有效提高你执行的效率,记住重要的任务。

4.预留一些应急时间,我们都知道计划赶不上变化,生活中更是如此,所以在规日常工作时间之外,留下20%-25%的时间来处理一些意外及紧急的状况。

5.为你的计划设定一个实际的目标与期限。最好是将一个大目标分解成许多个小目标,这样在完成一个个小目标时,便会感觉到有所进步,也是对管理时间取得效果的一个强化。

如此一来,你会发现每天的时间不仅会充实起来,同时也会多出一些空闲时间,并且自己对时间掌握了主动性,就不会总感觉被它牵着走。(上海外服心理援助中心 选编)



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